Neuigkeiten

Neuorganisation der Waisengeldauszahlung

Mai 2008.

Nachdem bereits Anfang des Jahres 2007 wegen der notwendigen Transparenz und der erforderlichen Rückkopplung zwischen Waisen, Paten und Vereinsführung, das Formular "Orphan Status Report" eingeführt wurde, haben wir erkannt, dass die Verwaltungsabläufe hier noch weiter verbessert werden mussten.

Einvernehmlich mit Sam beschlossen wir, künftig die Waisenbetreuung und Auszahlung der Waisengelder, wie folgt zu gestalten:
Die Waisen und deren Betreuer kommen alle drei Monate zu einem festen Termin ins Suwan Palm Resort, wo dann das Waisengeld ausgezahlt wird. Vereinbart wurde, diese Termine auf den ersten Sonntag des jeweiligen Monats um 14 Uhr im Restaurant des Suwan Palm Resort zu legen - beginnend mit Sonntag dem 02.12.2007.

Die Auszahlung des Unterstützungsgeldes erfolgt in der Regel gemeinsam mit Sam oder dessen Vertreter der "Orphan Education Foundation". Als Vertreter des Vereins "Hilfe für Khao Lak Tsunamiopfer e.V." werden Volker Seiser, seine Frau Brigitte Seiser oder Maria und Jürgen Krull die Auszahlungen vornehmen. Diese erfolgen nach dem Vier-Augen-Prinzip und werden von beiden Organisationen quittiert.

Den Waisenkindern, die nicht in der Khao Lak Region leben, wird das Waisengeld zeitnah per Postanweisung auf ihr Konto überwiesen oder anderweitig gegen Quittung zugestellt. Durch diese Maßnahme werden beide Organisationen deutlich entlastet und die erforderliche Transparenz wird somit gewährleistet.

Erfahrungen mit dem neuen System

Nach anfänglichen Einführungsschwierigkeiten bei der ersten Auszahlung nach dem neuen System am 02.12.2007 verlief die zweite Auszahlung am 02.03.2008 bereits sehr routiniert. Folgende Vorteile des neuen Systems wurden deutlich:

1. Fester Termin und Ort der Auszahlung
2. Belegführung in Englisch
3. "Vier-Augen-Prinzip" (Auszahlung durch beide Organisationen)
4. Klar definierte Vorgaben (z.B. Vorlage des "Orphan Status Reports")
5. Es ist für alle erkennbar, was die Organisationen bezwecken wollen und wer als Pate dahinter steht.

Das vorherige System erfüllte diese Vorgaben nicht ausreichend. Die Belegführung war für uns nicht nachvollziehbar. Allein die Thaischrift stellte uns vor große Rätsel.

Stipendien

Mai 2008.

Sofern unsere Mittel ausreichen ist geplant, denjenigen Waisen, die die Voraussetzungen dazu erfüllen, künftig ein Studium an einer staatlichen Universität über ein Stipendium zu ermöglichen. Die Kosten für ein Stipendium sind mit 6.000 THB (~ 120,- €) monatlich veranschlagt worden. Wir hoffen auch dieses Ziel erreichen zu können. Vor allem die Signale von Ulf Engerby und dessen Freundeskreis aus Schweden stimmen uns zuversichtlich. Siehe Protokoll der Jahreshauptversammlung 2008.

Waisenparty vom 13.04.2008 (Songkran Feiertag)

April 2008.

Die von Silke und Horst de Buhr finanzierte Festlichkeit wurde zur Freude aller ein voller Erfolg.

Ab sofort werden wir professionell unterstützt

April 2007.

Der Dipl. Sozialpädagoge Volker Seiser ist mit seiner Ehefrau Brigitte nach Khao Lak, Thailand umgezogen. Sie haben hier ihren dauerhaften Wohnsitz und sind unmittelbare Nachbarn von Sam. Sie sind bereits Vereinsmitglieder und haben eine Patenschaft übernommen. Weitere kostenlose tatkräftige Hilfe hat Volker ebenfalls angeboten, der eine zusätzliche Ausbildung als Familien- und Sozialtherapeut absolviert hat. Ein ganz besonderer Glücksfall für unsere Organisation!

Die Zusammenarbeit zwischen „Hilfe für Khao Lak Tsunamiopfer e.V.“, der „Orphan Education Foundation“ und Volker Seiser soll wie folgt organisiert werden:
Volker Seiser unterstützt und entlastet Sam bei der Waisenbetreuung vor Ort. Er übersetzt ggf. Schreiben zwischen Paten und Patenkindern und fungiert als Schnittstelle zwischen diesen und unseren Organisationen. Darüberhinaus hält er Kontakt mit den Schulen bzw. Rektoren der Kinder. Dadurch erhalten die Paten und Waisen die Möglichkeit ihre Schreiben und Anliegen ggf. an Volker Seiser zu senden, der diese dann weiterleitet und auf Wunsch auch übersetzt.

Anschrift:
Volker Seiser
71/8 Moo 3
Khuk Khak, Takua Pa, Phang-Nga
82190 Thailand
Tel: +66 (0) 81 71 98 939
E-Mail: vbseiser@gmx.de

Waisentreffen im Suwan Palm Resort

April 2007.

Am 28. März 2007 fand das geplante Treffen der Waisen im Suwan Palm Resort statt. Alle 70 von uns betreuten Waisen und deren Betreuer waren eingeladen. 56 Waisen und ihre Begleiter nahmen teil. Die fehlenden 14 Waisen konnten aus verschiedenen Gründen nicht kommen. Die weite Anreise war in diesen Fällen die Hauptursache. Anreisewege bis zu 1.000 km waren zurückzulegen, z. B. von Bangkok, Ayutthaya und Nakhon Si Thammarat.

Das Treffen oder besser gesagt die Strandparty war ein sehr schönes Fest. Zwei Tanzgruppen traten auf und eine Band spielte zur Unterhaltung. Am üppigen Büffet konnten alle kostenlos teilnehmen. Ein kleines Feuerwerk wurde gezündet und die typisch thailändischen Heißluftballons wurden in den Abendhimmel geschickt. Alles ist optimal abgelaufen und auch das Wetter spielte mit.

Sam hatte mal wieder sein ganzes Organisationstalent eingebracht, keine Mühen gescheut und das Hotelpersonal in die Bewirtung und Betreuung mit eingebunden.

Einen Großteil der Finanzierung hat, anlässlich eines runden Geburtstags, unser Vereinsmitglied und Pate Manfred Leinberger gespendet. Dem Organisator Sam, seinem Personal und dem Spender Manfred gilt unser herzlichster Dank.

Neue Vorgehensweise

Februar 2007.

Die Kontaktaufnahme der Waisen mit den Paten und die Kontrolle des Schulbesuchs der Kinder werden ab sofort optimiert. Sprachbedingte Probleme bei der Kontaktaufnahme und der Kommunikation zwischen Paten und Waisen haben dazu geführt, ein neues Konzept zu erstellen. Dieses Konzept ist von Sam und den Rektoren der Schulen aufrichtig begrüßt worden, da es auch sie entlastet, die Kontrollen optimiert und das beiderseitige Vertrauen stärkt.

Es wird dabei ein Status Report auf der Grundlage eines von uns entwickelten Formulars erstellt, welches in Thai verfasst und ausgefüllt wird, jedoch Platzhalter für die Übersetzung ins Englische bereithält, so dass die Kinder oder Betreuer das Formular ausfüllen und eventuell sogar selbst übersetzen können. Die Lehrer oder Sam werden das Formular gegebenenfalls übersetzen und vervollständigen. Eventuell kann dieses Formular sogar den Englischunterricht der Kinder unterstützen.

Jeder Waise oder Betreuer leitet ein derartiges Formular jährlich, ausgefüllt und von den Lehrern unterschrieben und bewertet an Sam weiter. Sam sammelt die Formulare, prüft und unterschreibt sie und übergibt sie uns vor unserer Abreise nach Deutschland. Aus verwaltungstechnischen Gründen werden Sam und wir die Formulare kopieren und dann an die Paten weiterleiten.

Auf der Rückseite der Formulare ist Platz für persönliche Worte der Waisen an die Paten einschließlich deren Übersetzung. Natürlich können auch Fotos o. Ä. beigefügt werden. Dies ist im Interesse der Paten ausdrücklich erwünscht. Durch diese neue Vorgehensweise erhalten die Paten die von ihnen gewünschten Informationen und können die persönlichen Kontakte zu den Waisenkindern und ihren Erziehern pflegen.

Betreute Waisenkinder

Februar 2007.

Zurzeit werden 67 Waisenkinder von uns betreut, davon ist ein Kind noch ohne Pate. Drei weitere Waisenkinder werden in Kürze noch hinzukommen, so dass insgesamt 70 Waisenkinder von Khao Lak Friends betreut werden.
Für vier Waisen werden also noch Paten gesucht. Wir bitten um weitere Unterstützung bei der Vermittlung einer Patenschaft für diese Waisen.
Vielen Dank!

Benefizveranstaltung im Suwan Palm Resort

Dezember 2006.

Am 18.11.2006 fand um 19:00 Uhr eine von "Khao Lak Friends" veranstaltete Benefizveranstalltung mit Gala-Dinner im Suwan Palm Resort statt.

Eingeladen waren zahlreiche zahlende Gäste sowie die Waisenkinder und ihre Betreuer. Neben einem hervorragenden Buffet gab eine Tanzgruppe, bestehend aus Kindern der von uns betreuten Schulen, traditionelle Thaitänze zum Besten. Das Publikum war von den Tanzvorführungen begeistert und genoss die Speisen.

Sam hatte die Veranstaltung hervorragend organisiert. Der Reinerlös ist unseren Projekten zugeflossen.

Die aus Indien stammenden Besitzer des Hotels waren ebenfalls anwesend und unterstützen unser Projekt tatkräftig. Am Strand, auf dem Gelände des Suwan Palm Resorts, wurde ein Thai-Restaurant mit Namen "Khao Lak Friends Kitchen" eröffnet. Die Familie hat uns einen Anteil von den zu erwartenden Einnahmen zugesagt.

Auch der Fernsehsender TV 5 hat Aufnahmen von der Veranstaltung gemacht. Wir hoffen, dass uns hiervon eine DVD zur Verfügung gestellt wird.

ITB 2007

November 2006.

Chaiwat (Sam) Toomchangreed, wird persönlich an der Internationalen Tourismusbörse (ITB) vom 07. - 11. März 2007 in Berlin teilnehmen.
Zusammen mit anderen Thais wird er auf der Messe für Thailand und natürlich für die von ihm gemanagten Hotels in Khao Lak und Phuket werben. Interessierte können hier persönlich mit ihm Kontakt aufnehmen.

Jahreshauptversammlung 2007

November 2006.

Die Jahreshauptversammlung des Vereins "Hilfe für Khao Lak Tsunamiopfer" wird voraussichtlich am Sonntag den 6. Mai 2007 um 16:00 Uhr im Landhotel Albers in Meppen/Hemsen stattfinden.

Ein Tag für die Kinder und ihre Angehörigen

Juli 2006.
Chaiwat (Sam) Toomchangreed hat sich während der Nebensaison etwas Besonderes für die von uns betreuten Waisen und Halbwaisen und ihre Angehörigen bzw. Betreuer einfallen lassen.

Er selbst arbeitet derzeit als General Manager für die Suwan Palm Gruppe und organisierte am 2. Juli nun bereits zum 2. Mal einen Tag, an dem die Kinder und ihre Familien die Annehmlichkeiten des Hotels in Khao Lak nutzen konnten.

Den Kindern wurden spielerische Aktionen geboten und auch im Swimmingpool des Suwan Palm Resorts durften sie sich nach Belieben austoben.

Am Abend waren alle zu einem reichhaltigen Buffet eingeladen, welches zu Sonderkonditionen angeboten wurde. Dieses Angebot fand bei den Kindern und ihren Familien großen Anklang. Chaiwat (Sam) Toomchangreed plant einen solchen Tag bis zum Beginn der Hauptsaison einmal im Monat durchzuführen.

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